Notulen van de vergadering van het AB DPH – 10-11-2015

Datum: 10 november 2015;

Tijdstip: 15.00 uur;

Locatie: Het Wapen van Harmelen

Aanwezig

Ed Janson, voorzitter;

Cees van Elteren, secretaris;

Ellen van Drogenbroek, penningmeester;

Ineke Alsem, lid;

Ko Kleijn, lid;

Tom Berkhof, lid.

Agenda.

1.Vaststelling agenda en mededelingen;

De agenda wordt conform het ontwerp vastgesteld.

De wijkagent John Kleinwee zal worden benaderd voor het komend Dorpsoverleg om iets te vertellen over de invloed van Burgernet; WhatsApp-groepen en Calamiteit-groepen op de veiligheid.

2.Verslag AB 30-09-2015 ;

Het verslag wordt overeenkomstig het ontwerp vastgesteld

3.Terugkoppeling gesprek initiatiefgroep en de gemeente over het Dorpscentrum;

Vandaag valt de beslissing in het college van B&W. Hierover zal Ed worden benaderd. Cees zal informeren naar het onderliggend advies aan het college. Beiden zullen direct na ontvangst daarvan de andere AB leden op de hoogte stellen. Staande de vergadering wordt Ed c.a. door het bestuurssecretariaat van de gemeente uitgenodigd voor een gesprek met de twee betrokken wethouders. De informatie daaruit zal eveneens worden meegenomen in de informatieronde naar de andere AB- leden.

Uitgaande van de vooronderstelling dat de gemeente ons confronteert met een overall hanteerbaar voorstel dan is het thans zaak te starten met de daadwerkelijke voorbereidingen:

Hierover wordt het volgende afgesproken:

  • Het beheer zal in handen komen van een aparte beheersstichting;
  • Deze zal opereren los en onafhankelijk van het DorpsPlatForm en optreden als huurder van het pand.
  • De boekhouding van het Dorpscentrum zal ook in de aanvangsfase niet worden vermengd met de boekhouding van het DPH.
  • Eventueel kan worden gestart met een zg. bestuur-in-oprichting aan wie vanuit het DPH een startsubsidie kan worden verstrekt;
    De – dan wel een notaris zal worden verzocht de oprichtingsakte voor te bereiden;
  • Elk bestuurslid zal binnen zijn eigen kring op zoek gaan naar potentiele bestuursleden;
  • Gedacht wordt aan een bestuur met 5 leden;
  • De samenstelling zal o.a. bestaan uit een vertegenwoordiging van de (groot-) gebruikers i.c. de bibliotheek en Welzijn Woerden. Wellicht ook vanuit Ondernemend Harmelen.
  • De gedachte is om Donald Lambert dan wel een nog te benaderen fiscaal jurist te verzoeken om in het AB van die Stichting plaats te nemen namens het DPH.
  • Er wordt een apart plan opgesteld langs welke toekomstige gebruikers kunnen worden benaderd. (geen gezondheidscentrum);
  • Het dagelijks beheer vormt eveneens een aandachtspunt; deze zal sterk afhankelijk zijn van vrijwilligers. De werving daarvan vraagt aandacht.

4.Evaluatie overleg met gemeente/Martin Schreurs op 15 oktober 2015.

Van het verslag wordt kennisgenomen.

5.Vaststelling brief DPH over haalbaarheidsonderzoek Haanwijk.

Met de inhoud van de brief was al eerder ingestemd. Deze is inmiddels verzonden en zal worden betrokken bij beraadslagingen over de strategische woningbouwplanning 2015-2020. Cees zal de vertegenwoordiger van het DPH (de heer Gert Jan Dijkstra) in de klankbordgroep benaderen. De brief vormt zijn mandaat.

6.Nieuws vanuit de werkgroepen:

Zorgpunt blijft de bezetting van met name de werkgroep Verkeer. Vanuit het Dorpsoverleg kwamen wellicht een drietal kandidaten. Ellen; Ineke en Ko zullen elk een van de bewuste drie kandidaten benaderen.

Ineke zal daarnaast de lokale kandidaat voor het Sportraad benaderen om een rol te vervullen binnen de werkgroep Welzijn en Zorg.

7.Vaststelling datum volgend AB-overleg:

AB 19 januari 2016 om 15.00 uur

8.Rondvraag.

Verwezen wordt naar de uitgereikte flyer over het Inwoner Initiatieven Budget. Dit geeft zeker mogelijkheden voor ook Harmelen. De flyer gaat ook op de site. Vertel het voort; vertel het voort.

Harmelen, 10 november 2015.

Cees PM van Elteren.

secretaris DHP.