Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 13 februari 2014.

Aanwezig:

Ineke Alsem, Tom Berkhof, Marianne v.d. Bogert, Ed Janson, Ko Kleijn en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig met kennisgeving:

Gerrit van Woudenberg.

1.Opening en vaststelling van de agenda:

Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld;

2.Ingekomen en verzonden mails/post:

  • Uitnodiging bijeenkomst Dorps- en Wijkplatforms. Ko is er geweest. De bijeenkomst werd voorgezeten door Wethouder Van Tuijl. Aan de orde kwam: hoe gaat de gemeente om met Dorps- en Wijkplatforms, Goed overleg met de Wijkwethouder is essentieel, platforms nemen geen eigen standpunt in. De Wijkwethouders wonen het Dorpsoverleg bij. Ook in Harmelen. Het regulier overleg zoals wij dit kennen blijft in stand.
  • Uitnodiging informatiebijenkomst op 19 februari over het bestemmingsplan m.b.t. de scholenbouw in het ” Wapen van Harmelen. Aanvang 14.00 uur. Ed en Teuny gaan er heen en een lid van de werkgroep Zorg en Welzijn.
  • 24 februari is er informatie voor de ouders. Teuny zal aan de afdeling Onderwijs vragen of in het Dorpsoverleg van de 25 februari deze informatie ook kan worden verstrekt
  • van de gemeente formulieren voor aanvraag subsidie 2014 Ed neemt deze mee;

3. Regulier overleg Gemeente/Dorpsplatform 10 oktober 2013 (Marianne v.d. Bogert):

(zie bijlage) voor het legen van de prullenbak bij de Emté zal Ed nog aandacht vragen bij de Supermarkt. Over de voortgang van de plannen voor de herinrichting van de Dorpsstraat zal Ed contact opnemen met Gerrit. Het verslag zal met de agendapunten voor het regulier overleg van 25 februari worden meegezonden;

4 en 5. Evaluatie en n.a.v. het verslag Dorpsoverleg van 12 november 2013:

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

(n.a.v.) de presentatie van Joanna Thijs en Sandra Rigter over de ontwikkeling van initiatievenkompas en bewonersinitiatieven is ambitieus. Over de voortgang is nog niets bekend. Ineke zal bij Welzijn Woerden informeren naar de stand van zaken. Arnoud van Rijnsoever had een enthousiast verhaal en goed contact met de zaal. Hij is intussen vertrokken en Andreas Geursen, die eerder in een ander gedeelte van Woerden heeft gewerkt, in zijn opvolger. We zullen in het regulier overleg vragen naar de reden van dit onverwachte vertrek;

Het verhaal van de heer Toorenburgh, dat duidelijk maakte dat de gemeente met dubbele agenda’s werkt, maakte veel emoties los.

6. Mededelingen werkgroepen:

Leefbaarheid heeft recent vergaderd. Ko meldt dat in goed overleg met de bewoners van de Zwaan is besloten om de bomen in die laan te rooien. 29 maart a.s. zal, evenals vorig jaar, weer de opschoondag worden gehouden. Door omwonenden van het Pompersplein is aandacht gevraagd voor de situatie dat de helft van de fietsenrekken zijn verwijderd t.g.v. 2 parkeerplaatsen voor de brandweer. Hierdoor worden fietsen her en der geplaatst. Wat is de reden dat deze bushalte, in tegenstelling met de anderen, niet is opgeknapt. Een punt voor de reconstructie van de Dorpsstraat?. (Werkgroep Verkeer en Ruimte) Door bewoners van de Korenmolen is dat de speelplaats

Zorg en Welzijn. Ineke meldt dat het Schakelteam vrijwilligers gaat werven voor bestrijding van eenzaamheid. We zullen dit ondersteunen.

7. Vuurwerk rond de jaarwisseling:

Karin Speelman heeft het initiatief genomen om het ontsteken van vuurwerk in Harmelen te reguleren. Zij heeft ideeën aangedragen om het in de nieuwjaarsnacht tot een feestelijk dorpsgebeuren te maken. Ook de periode waarin vuurwerk mag worden ontstoken zou moeten verminderen. Karin zal worden gevraagd om haar verhaal in het Dorpsoverleg te vertellen. Ko zal haar uitnodigen. Ook in het regulier overleg zullen we hierover spreken. Richtlijnen die er zijn m.b.t. het vuurwerk zullen voor de hele gemeente moeten gelden,

8. Vergaderschema 2014:

dit schema wordt vastgesteld. Het regulier overleg moet plaatsvinden tussen de data van de vergadering van het Algemeen Bestuur en het Dorpsoverleg. We zullen dat 25 februari vastleggen,

9. Hoe verder, als op 25 februari geen duidelijkheid is over de locatie Dorpshuis:

Ed vertelt over de huidige stand van zaken. Dennis Duiker heeft contact met de eigenaren van de Rabobank. Er is sprake van een eventuele uitbouw aan de achterzijde van het gebouw. Ook een fysiotherapeut heeft belangstelling om een deel van het gebouw te huren. Als huurder zou Movacto optreden en het zou gaan over een termijn van 15 jaar. Op 15 maart zal door het College een besluit genomen worden over de locatie Het Raadsbesluit komt na de verkiezingen. Voor het Dorpsplatform is het H2O geen optie.

Er ontstaat vervolgens een discussie waarin de meningen verdeeld zijn. In de achter ons liggende jaren is het vertrouwen geschonden. Drie leden van het AB hebben dan ook geen vertrouwen meer in de gang van zaken en vinden dat we het verder maar aan de gemeente en Welzijn Woerden moeten overlaten. De gemeente is uiteindelijk verantwoordelijk voor de realisatie van een dorpshuis: een voorziening voor de WMO. Zeker in deze tijd waar participatie een belangrijke rol speelt.

10. Dorpsoverleg 25 februari 2014:

– Karin Speelman zal worden uitgenodigd om haar ideeën voor de regulering van het vuurwerk rond de jaarwisseling en een vuurwerkfeest toe te l;lichten Ko neemt contact met haar op;

– informatie over de scholenbouw. Jan van Leer zal hiervoor worden benaderd;

– in Harmelen zal actie worden ondernomen voor het werven van vrijwilligers in het kader van de bestrijding van eenzaamheid. Ineke zal Marleen Vergeer hiervoor uitnodigen.

Het aantal inbraken neemt de laatste tijd toe, ook in Harmelen. De politie wil clinics organiseren, waarbij een training “Waarnemen en Observeren” gegeven wordt aan het Dorpsplatform en burgers. Deze training zal in Harmelen worden gegeven op 25 maart 2014.

11. Gesprekspunten regulieroverleg Gemeente/DPF:

  • verslag regulier overleg 10 oktober van Marianne v.d. Bogert;
  • vergaderschema 2014 vaststelling data Regulier overleg;
  • Jongerenwerker Arnoud van Rijnsoever. Plotseling vertrek;
  • Situatie Pompersplein fietsenstalling;
  • Regulering vuurwerk Jaarwisseling;
  • Ouderenhuisvesting Harmelen;
  • Verslag Dorpsoverleg 12 november 2013;
  • Stand van zaken Gemeenschapscentrum.

12. Rondvraag: hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Harmelen 17 februari 2014.