Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 19 september 2006
Aanwezig:
Aad van Dijk, Ed Janson (voorzitter), Ko Kleijn, Sjarita Soeknandan, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.
Afwezig:
Sjors van Egmond.
1.Opening en vaststelling agenda:
Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.;
2.Mededelingen:
er zijn geen bijzonderheden;
3.Verslag van de vergadering van 18 juli 2006:
het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld;
4.Ingekomen en verzonden post:
- Stichting Groene Hart uitnodiging voor een vergadering op woensdag 27 september a.s. betreffende de plannen N.V.Utrecht. Ko zal deze bijeenkomst samen met een lid van de werkgroep ruimte bijwonen;
- het Burgerjaarsverslag van de gemeente Woerden. Rouleert;
- brief van de heer A.Miltenburg verzoek om te bewerkstelligen dat op de OZB een percentage wordt gelegd als cultuurbijdrage voor de kernen waaruit b.v. de intocht van St. Nicolaas kan worden bekostigd. De heer Miltenburg zal worden geadviseerd een bijdrage te vragen aan Harmelense ondernemers en het Rabocultuurfonds.
- brief van de heer J.F.M. de Graaf waarin hij aangeeft:
- a. het onjuist te vinden dat de gemeente de kosten voor het opruimen van de troep na een evenement, zoals de Septembermarkt, voor haar rekening neemt
- b. dat er in Harmelen, met name in de ochtendspits, schoolkinderen gevaar lopen door het onverantwoord rijgedrag van automobilisten en vraagt om meer politiecontrole.
M.b.t. het onder a genoemde zal de heer De Graaf worden doorverwezen naar de gemeente. Dit is geen specifieke Harmelense aangelegenheid. Het onder b genoemde zal in de volgende vergadering van het Dorpsoverleg aan de orde worden gesteld.
- Gemeente Woerden uitnodiging voor bijwoning van de oriënterende bijeenkomst op 17 oktober a.s. m.b.t. de nieuwbouw van scholen op de locatie Notenbalk. Gerrit zal aan Toon.Bartels vragen het Dorpsplatform te vertegenwoordigen.
- N.a.v. het alternatief dat door de Werkgroep Leefbaarheid is aangedragen voor het rooien van bomen aan de Breudijk van de gemeente een brief waarin men aangeeft hier na de vakantie op terug te komen. Wij wachten dit af.
- nadat bij omwonenden van het trapveldje, nabij de Noordergaard, onrust is ontstaan nadat bekend werd dat hier een Jop zou worden gerealiseerd is na mondeling en schriftelijk overleg besloten op 10 oktober a.s. een informatieavond te beleggen. Gerrit zal deze avond bijwonen samen met een iemand van de werkgroep Leefbaarheid;
- SWW een uitnodiging voor een Steakeholdersbijeenkomst op 28 september a.s. Peter van Arnhem zal worden gevraagd het platform te vertegenwoordigen;
- Op de uitnodiging voor een evaluatiebijeenkomst over het functioneren van de platforms is door Peter Callenfels en Maarten Hoogendoorn gehoor gegeven.
- Uitnodiging voor bespreking van de nota Wonen op 25 september a.s. Ko Kleijn en Peter van Arnhem zullen er heen gaan;
5.Verslagen Werkgroepen:
- Leefbaarheid:
de verslagen van 11 juli en 8 september worden doorgenomen en toegelicht. De werkgroep gaat zich actief inzetten voor de bestrijding van het zwerfvuil. Hiervoor is een notitie opgesteld waaruit per keer 1 actiepunt onder de aandacht wordt gebracht van het publiek door middel van de pers en een oproep in het dorpsoverleg zowel mondeling als schriftelijk.
Van de andere werkgroepen zijn geen verslagen binnengekomen.
6.BRAVO:
Ed licht de ingekomen en door hem gebundelde en gerubriceerde vragen toe. We gaan als Platform in ieder geval voor een geluidsscherm langs de A 12. We kunnen in oktober antwoord verwachten. van gemeente en provincie. De plannen voor de Harmelerwaard moeten voor 31 december a.s. zijn uitgevoerd. om de subsidie veilig te stellen. Aad zal in overleg met Ed een brief schrijven aan de gemeente.Over de plannen voor de aanleg van de A2,5 zal een persbericht uitgaan.
7.Beschermd Dorpsgezicht:
de werkgroep heeft op 14 september vergaderd. Reyerscop en Gerverscop vallen in het Belvedèregebied en zijn dus al min of meer beschermd. Zowel Burgemeester Schmidt als Wethouder Groeneweg zijn enthousiast over de werkwijze.
8.Vergadering Landschapsberaad:
het verslag van de laatste vergadering is bij de agenda gesloten. De actie voor het beschermd dorpsgezicht is van belang om grootschalige woningbouw in Harmelen te voorkomen.
9.Dorpsoverleg 10 oktober 2006
Thema-avond “Wonen Zorg en Welzijn in Harmelen” Sjarita licht de plannen voor deze avond toe.Ed zal deze bijeenkomst voorzitten. Ineke Alsem en Ed hebben op 5 oktober vooroverleg over de structuur van de avond. Sjarita zal Ineke informeren over de mogelijkheid om flyers op A3 formaat af te drukken. Het persbericht zal via Ed op de website worden geplaatst.
Agenda Dorpsoverleg 17 oktober 2006: de agenda zal zoals gebruikelijk worden opgesteld. Vragen vanuit de zaal kunnen worden gesteld via de voorzitter waarbij het duidelijk zal worden gesteld dat niet op alle vragen direct antwoord kan worden gegeven. Aan onze Wijkwethouder, Burgemeester Schmidt, zullen de volgende vragen worden gesteld:
Wat is de mening c.q. het beleid van de gemeente Woerden m.b.t.:
· de grootschalige bouwplannen van de N.V. Utrecht;
· de plannen voor de aanleg van de A2,5;
· het sociaal cultureel centrum H2O voor zowel het recreatief zwemmen als vergadercentrum;
· JOP (Jongeren Ontmoetings Plaatsen)
10.Samenstelling Algemeen Bestuur:
Marcel Vergnes heeft aangeboden ondersteuning te verlenen bij PR-activiteiten. Het is de bedoeling dat het DB wordt uitgebreid met een lid die de PR op zich neemt. Teuny zal hiervoor personen benaderen.
11.PR en Website:
zie vorig agendapunt.
12.Financiën:
in verband met de hoge kosten voor het gebruik van de geluidsinstallatie in H2O (€ 250,= per keer) is er offerte aangevraagd voor een eigen installatie. I.v.m. het feit dat het H2O niet beschikbaar is op 17 oktober wordt deze vergadering in “’t Wapen van Harmelen”. gehouden. Hier is standaard een geluidsinstallatie aanwezig. We zullen zien of dit tot tevredenheid werkt en komen er de volgende vergadering op terug.
13.Rondvraag:
· Sjarita vraagt naar het functioneren van de werkgroepleden . Dit punt komt op de agenda voor de volgende vergadering;
· aan René Lansink zal worden gevraagd of het onderzoek naar het fijnstof gehalte al is afgerond;
· Aad van Dijk is vanaf 26 september tot 10 oktober afwezig. Bert van Woudenberg neemt voor hem waar en Ko Kleijn is van 4 oktober tot 14 november met vakantie. en wordt vervangen door Ad Koolwijk.
Harmelen,
Teuny van Wijngaarden – secretaris.