Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 22 september 2008 in de Driesprong.

Aanwezig:

Peter Callenfels, Ed Janson (voorzitter), Maarten Hoogendoorn, Ko Klein, Ruud Sneller, Sjarita Soeknandan, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig met kennisgeving:

Aad van Dijk

1. Opening en vaststelling agenda:

Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld;

2. Mededelingen:

  • Ed heeft deelgenomen aan het voorzittersoverleg. Er is medegedeeld dat:
    het Wijkplatform Staatsliedenkwartier een nieuw bestuur heeft;
  • er op de site van de gemeente een overzicht te vinden is van het aantal inwoners per wijk;
  • het SKS een scholingscursus organiseert. Wie belangstelling heeft kan zich opgeven
    Ed en Teuny hebben enige tijd geleden kennisgemaakt met de nieuwe wijkagent, de heer S.van Velthoven. In de volgende vergadering van het Dorpsoverleg zal hij zich voorstellen en vertellen over de plannen die hij heeft voor zijn werkzaamheden in Harmelen.

3. Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van 5 mei 2008:

er zijn geen op- of aanmerkingen zodat het verslag is vastgesteld;

4. Verslag en evaluatie Dorpsoverleg 26 mei 2008:

de heer Haartsen had een goed verhaal en er was redelijke belangstelling. Op het verslag zijn geen opmerkingen.

5. Ingekomen en verzonden post:

  • brief van de Rekenkamer waarin men vraagt om aandachtspunten. De volgende zaken zullen worden aangedragen:
    – het Dorpsplatform constateert dat er veel achterstallig onderhoud is aan wegen en woonerven. Is er een onderhoudsschema en worden de kosten van dit onderhoud in de meerjarenbegroting opgenomen?;
    – ditzelfde geldt voor het onderhoud voor openbaar groen;
    – is er een reserve voor onvoorzien? Het platform constateert dat er voor relatief kleine uitgaven geen middelen beschikbaar zijn;
    – hoe is het gesteld met de effectiviteit van het regiovervoer voor ouderen en gehandicapten.
  • de Rotaryclub schenkt een kunstwerkje. Dit zal op het grondgebied van de Hervormde kerk worden geplaatst en die neemt hier ook de beslissing over.
  • We nemen niet deel aan de “Tour de Village” We zullen wel bij de evaluatie aanwezig zijn. zodat we weten welke gedachten er leven in het dorp.
  • Verslag van het gesprek met de Wijkwethouder, Burgemeester Schmidt d.d. 21 mei 2008: naar aanleiding van dit verslag zullen in het a.s. overleg van 8 oktober de volgende opmerkingen worden gemaakt:
  • over het vervangen van de bomenrij aan de Breudijk is nog niets bekend;
  • Hans Ossebaar heeft aangegeven dat de begraafplaats aan de Leidsestraatweg op zijn vroegst in 2009 zal worden opgeknapt;
  • de provincie heeft de fouten, die gemaakt zijn bij de belijning op de Utrechtsestraatweg, hersteld. Voor deze weg geldt nu een maximum snelheid van 60 km. Er wordt echter veel te hard gereden. Er zal gevraagd worden om snelheidscontroles;in het telefonisch contact met City Tec is gebleken dat door hen alleen storingen worden opgeheven aan straatverlichting. Voor het plaatsen van lantaarnpalen of het snoeien van bomen voor betere verlichting van de weg, moet de gemeente zorg dragen;

7. Verslag van de Dorpsschouw 2008:

het verslag van het platform is al geruime tijd geleden verspreid. Het ambtelijk verslag zullen wij volgende week ontvangen.

8. Voorbereiding Dorpsoverleg 27 oktober 2008:

in deze bijeenkomst zullen we kennismaken met de nieuwe wijkagent, de heer S. Velthoven. Hij zal zijn plan van aanpak voor Harmelen toelichten. De heren S. ten Hoven (projectmanager gemeente) en de heer Van Ginkel van de Provincie zullen ons bijpraten over het BRAVO-project.

9. Werkwijze n.a.v. de nieuwe richtlijnen dorps- en wijkgericht werken vanaf 2009:

het budget zal verhoogd worden tot ± € 24.000. Met de huidige werkwijze hebben we het budget van € 6.000 nog niet eens nodig. De bedoeling van de nieuwe werkwijze is dat, met name, aandacht wordt geschonken aan het voorzieningenniveau in het kader van de WMO. Aangezien we niet kunnen beschikken over goede accommodaties is het niet duidelijk hoe we aan deze voorwaarden kunnen voldoen. Ed zal het raadsbesluit rondmailen. Mevrouw Jacqueline Scheenstra zal worden uitgenodigd om ideeën aan te reiken voor de praktische uitvoerbaarheid;

10. Verslagen, aandachtspunten en activiteiten werkgroepen vanaf mei tot heden:

Leefbaarheid: Ko vraagt hoe het staat met de aandachtspunten van de werkgroep Verkeer. Dit voorjaar zijn een aantal zaken doorgenomen. Wat wordt hier mee gedaan? Het verslag van de vergadering van 10 september wordt besproken. Een aantal punten zullen aan de orde komen in het gesprek met de gemeente van 8 oktober a.s. Ko stelt ook aan de orde dat er bij de begraafplaats aan de Dorpeldijk geen aula is.
Verkeer: van de werkgroep is geen verslag ontvangen. Aad is niet aanwezig. Er zal gevraagd worden of er nog aandachtspunten zijn voor het overleg met de gemeente op 8 oktober a.s.
Zorg en Welzijn; Sjarita vraagt aandacht voor voorzieningen in Harmelen. Zij zal hierover een mail naar Teuny sturen;

11. Website en PR:

de website wordt door Ed bijgehouden. Besloten wordt dat Ruud de 2e persoon wordt voor het beheer.

12. Rondvraag en sluiting;

Ko Klein merkt op dat in de bushokjes de dienstregelingen nauwelijks leesbaar zijn. De busonderneming is hiervoor verantwoordelijk.

Harmelen,
Teuny van Wijngaarden – secretaris.