Notulen Algemeen Bestuur 26 november 2014

secretariaat:

Cees van Elteren

Houtduif 24

3481 DC Harmelen

Telefoon: 0348 442697

E-mail: ceesvanelteren@ziggo.nl

Website: www.harmelen.nu

Bankrekening:

NL02RABO0162476183

Concept.

Notulen Algemeen Bestuur;

Datum: 17 november 2014;

Locatie: Stelling;

Aanvang: 16.00 uur.

Aanwezig:

Ed Janson, voorzitter;

Cees van Elteren, secretaris;

Theo de Jongh, penningmeester;

Ineke Alsem, lid;

Ko Klein, lid;

Gerrit van Woudenberg, lid;

Tom Berkhof, lid.

1.Opening van vaststelling agenda;

De voorzitter opent de vergadering onder vaststelling van de agenda. Aan punt 6 wordt onder i toegevoegd “de geluidswal”.

2.Vaststelling notulen AB d.d. 30 september 2014.

De notulen van de vergadering van 30-09-2014 worden onder dankzegging van de samensteller onveranderd vastgesteld.

3.Ter kennisname:

4.Verslag Dorpsoverleg 14-10-2014.

Het verslag wordt conform het ontwerp vastgesteld.

5.Verslag overleg Dorpsplatform en de gemeente d.d. 8 oktober 2014.

Het verslag wordt overeenkomstig het concept vastgesteld.

6.Oproep voor een bijzondere vergadering AB beleidsvaststelling over de navolgende onderwerpen:

Conclusie: Het AB besluit om het vergaderjaar 2015 te openen met een strategisch beraad over de navolgende onderwerpen.

Daarbij is aangegeven welk bestuurslid dat onderwerp als rapporteur zal voorbereiden.

Rapporteur:

i. Evaluatie functioneren van wijkplatform: Gerrit van Woudenberg.
ii.  Communicatie in relatie tot Sociale media; Tom Berkhof
iii  Traditionele media;
iv. Visieontwikkeling wijken. Cees van Elteren
v.  Netwerkontwikkeling. Ineke Alsem.

7.Vaststelling protocol verlening subsidie door Dorpsplatform;

Conclusie: Het AB stemt in beginsel in met het protocol; desalniettemin wordt de vaststelling daarvan geparkeerd in afwachting van een meer fundamentele discussie over het verstrekken van subsidies in het algemeen. Naar huidige inzichten zullen subsidies van directe invloed moeten zijn op “het wijkgevoel”. Daarvoor wordt het document van Cees afgewacht als bedoeld onder 4 iii. Nog uit te keren subsidies vanuit het verleden zullen overigens wel wirden getoetst aan het ontwerp=protocol zoals door Theo opgesteld.

8.Stand van zaken t.a.v.:

  • Vuurwerkvrije zones;

De reactie van de gemeente wordt afgewacht.

  • Hondenbeleid;

Het beleid is door de gemeente vastgesteld. De uitvoering wordt nu ter hand genomen. Het punt wordt van de agenda van het AB gehaald. Wellicht nadien nog een evaluatie.

  • Overlast hangjongeren;

Op dit moment is het rustig. Op 18 november komt de voorbereidingsgroep opnieuw bij elkaar. De jongerenwerker is dan ook present. Het resultaat van dat overleg wordt afgewacht.

  • Snoeiprogramma 2014-2015;
    Onderhoudsplan wegen;

Cees zal een briefje schrijven naar Thomas waarom door de gemeente nog niet is gereageerd op de door hen toegezegde acties ter zake van de punten d; e en g.

  • Reconstructie Dorpsstraat;

Het AB concludeert dat gemeente de voorbereidingen adequaat oppakt. De communicatie naar de bewoners toe is uitstekend.

  • Fietsverkeer rotonde de Putcop;
  • Monument Cor van Bemmel;

Cees informeert bij de glaskunstenares over het toe passen materiaal.

  • Geluidswal:

Binnen het AB bestaat geen eenduidigheid over het in te nemen standpunt. Zij treedt daarom hierover niet naar buiten. De vergadering van de provincie wordt afgewacht.

9.Evaluatie behandeling gemeenteraad Dorpscentrum.

Het AB komt tot de conclusie dat het wijkplatform door met name het college niet serieus is genomen in al zijn inspanning om in het kader van het Sociaal Domein een fysiek ontmoetingspunt te realiseren. Alleen InwonersBelangen heeft passend gereageerd. Datzelfde geldt ook voor de VVD en de Lijst van der Does.

Het AB besluit daarom het initiatief daartoe terug te geven aan de gemeente en de ontwikkelingen af te wachten. Wij komen pas weer in actie als de gemeente daarom verzoekt.

Ineke en Ed zullen aangevuld door Theo het project “Rabobank” netjes afhechten.

Enig positief punt vormt de uitspraak van de gemeenteraad dat in Harmelen een fysiek gemeenschapscentrum nodig is. Intern zullen wij op zoek blijven naar een passende ruimte/gebouw om daar vervolgende de gemeente op te wijzen. Het is dan aan hen om het verder op te pakken.

10.Rondvraag.

Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

Harmelen, 26 november 2014.

Cees PM van Elteren.

secretaris DHP