Notulen Algemeen Bestuur 30 september 2014
Concept.
Stichting Dorpsplatform Harmelen
Notulen Algemeen Bestuur
30 september 2014
Notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op dinsdag 30 september 2014 om 10.00 uur in “’t Wapen van Harmelen”, Dorpsstraat 14.
Aanwezig:
Ed Janson, voorzitter;
Cees van Elteren, secretaris;
Theo de Jongh, penningmeester;
Ineke Alsem, lid;
Ko Klein, lid;
Gerrit van Woudenberg, lid;
Tom Berkhof, lid.
Agenda:
1.Opening en vaststelling van de agenda;
De voorzitter opent de vergadering onder dienovereenkomstige vaststelling van de agenda;
Aan de actielijst van het AB wordt toegevoegd:
-Evaluatie functioneren Wijkplatform Harmelen. (ingebracht door Gerrit)
2.Mededelingen;
-Ingestemd wordt met het verzoek van Teuny van Wijngaarden en Mieke Schilder om ons rekeningnummer te benutten in het kader van de beoogde fondsenwerving voor het monument van de Harmelense verzetsheld Cor van Bemmel. Boekingen; administratie; verslaglegging en verantwoording e.d. zijn voor rekening van het betreffende groepje Teuny/Mieke. Wij zijn alleen postkantoor.
3.Ingekomen en verzonden post/mails;
-Melding wordt gemaakt van de brief d.d. 29 september j.l. van de Stichting de Kievit waarin dank wordt gezegd voor de ontvangen bijdrage (ad €300,–) van het Platform voor de nieuwe website van de Stichting.
-Van wijkambtenaar Thomas Hoogendoorn is een mail ontvangen over de verplaatsing van de JOP aan de Wilhelminalaan. Dit in het kader van de bouw van de nieuwe school. De mail wordt voor kennisgeving aangenomen.
4.Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 20 mei 2014 .
Het verslag wordt onder dankzegging van de samensteller dienovereenkomstig vastgesteld.
5.Verslag en evaluatie van het Dorpsoverleg d.d. 3 juni 2014.
Kennis genomen wordt van het door Joke opgesteld uitgebreid verslag.
6. Verslagen regulieroverleg Gemeente/Dorpsplatform 26 mei 2014.
Het verslag is opgesteld door de gemeente. Conclusies en aanbevelingen ontbreken veelal.
Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt:
-t.a.v. vuurwerkvrij zones:
Het Dorpsplatform heeft via de schriftelijke bijdrage van Ko zijn opvatting ingebracht. Het initiatief is nu aan de gemeente;
-t.a.v. begraafplaats Leidsestraatweg:
Het Dorpsplatform heeft t.a.v. het op peil brengen van het onderhoud vooralsnog geen rol. Daarvoor is het achterstallig onderhoud te groot en de materie te complex. Bij de gemeente zal worden geïnformeerd naar de prioritering.
-t.a.v. aansluiting Molenbrug:
De informatie daarin opgenomen was al verouderd ten tijde van het moment waarop het is uitgesproken. Wij houden ons vast aan de informatie zoals deze drie jaren geleden al is uitgewisseld. De gemeentelijke projectleider, de heer ten Hove, zal ons via de dorpsambtenaar infomeren over eventuele nieuwe ontwikkelingen.
-t.a.v. rotonde de Putcop;
De positie van de fietser op die rotonde zal op de agenda worden geplaatst van de werkgroep Verkeer. De verlegging van de bebouwde kom grens wordt hierin mee betrokken. Op de evenzo buiten de bebouwde kom gelegen rotonde bij Haarzuilens heeft de fietser overigens wel voorrang.
7.Gesprekspunten volgend regulieroverleg met de gemeente.
Op de agenda van het volgend overleg 8 oktober aanstaande komen wat ons betreft de navolgende punten:
-Overlast hangjongeren;
-Vuurwerkvrije zones;
-Hondenbeleid;
-Snoeiprogramma 2014-2015. (uittreksel voor Harmelen)
-Onderhoudsplan wegen 2014-2015. (uittreksel voor Harmelen).
8.Stand van zaken gemeenschapsvoorziening in Harmelen.
Ineke en Ed brengen verslag uit van de jongste ontwikkelingen.
Naar aanleiding daarvan wordt (opnieuw) vastgesteld:
-dat de gemeenschap van Harmelen behoefte heeft aan gemeenschapsvoorziening;
-dat om die reden het Dorpsplatform optreedt als aanjager;
-dat door Ineke ter versterking van ons mandaat van de dorpsgemeenschap naar een vergroting van ons lokale netwerk wordt gestreefd; Immers door de gemeente wordt telkenmale aangegeven dat zij eerst in actie komt op het moment dat ideeën uit de lokale gemeenschap zelf zal naar voren komen. Hoe breder onze stem hoe krachtiger deze is.
-dat zij daarvoor diverse initiatieven aan ons zal voorleggen;
-dat een nog op te richten private partij/bv zal optreden als risicodrager;
-dat de bibliotheek; Rabobank; Welzijn Woerden en wij als Dorpsplatform zullen participeren in alleen het gebruikersoverleg;
-dat MOvactor in de ontwikkelingsfase zal optreden als adviseur;
-dat de huurprijsstelling in tijd variabel is en dat de eerste jaren een korting kan worden bedongen die overigens mede gebaseerd is op het aanvullende investeringsbedrag;
-dat ten behoeve van deze voorziening door het Dorpsplatform een bedrag wordt gereserveerd.
Op 13 oktober heeft de initiatiefgroep een volgend overleg met vrijwel het voltallig college. Van de gemeente wordt met name een uitspraak gevraagd over het afgeven van een duurzame garantie voor het langjarig afnemen van m2 t.b.v. gemeentelijke (zorg-)taken in het gebouw.
Direct na dat overleg zal over het resultaat op een nader te bepalen wijze worden gecommuniceerd met de overige leden van het AB.
9.Agenda Dorpsoverleg 14 oktober 2014,
Punten van overleg zullen zijn:
-Cor van Bemmel, wie was hij en hoe kan hij herdacht worden;
-Overlast hangjongeren;
-Gemeenschapsvoorziening;
-Netwerkvergroting/draagvlakverbreding Dorpsplatform;
-Vuurwerkvrije zones;
Voorzitter en secretaris zullen over aanvullingen nog in overleg treden.
10.Verslagen en aandachtspunten werkgroepen:
-Leefbaarheid:
Ko spreekt zijn teleurstelling uit over het feit dat de gemeente niet bereid was het voor de opschoondag ( 29 september) toegezegde bootje in Harmelen af te leveren.
Marianne zal voortaan tijdens het Dorpoverleg als woordvoerder van de werkgroep optreden;
-Verkeer en Ruimte:
De werkgroep zal de plannen voor de Dorpsstraat, de aansluitingen van de randwegen en de aansluiting op de Harmelerwaard nauwgezet volgen;
-Zorg en Welzijn:
Ineke wil inventariseren welke groepen en organisaties zich in Harmelen reeds bezig houden met het welzijn van de inwoners.
11.Overlast hangjongeren;
Theo heeft een enquête gehouden onder de bewoners van Oudeland/Indijk. Enkele kenmerkende punten daaruit deelt Theo met de groep. De volledige uitslag zullen wij toegezonden krijgen.
Op 3 oktober volgt een nader overleg tussen bewoners; gemeente; jongerenwerker en wijkagent. Uiteraard zullen ook de jongeren worden uitgenodigd. Op facebook is inmiddels ook een aparte groep gemaakt die zich bezig houdt met de Overlast van hangjongeren. Daarvan is Mara van der Zwan de initiatiefnemer. Zij had ook al een mail over dit onderwerp aan het Dorpsplatform gezonden. Theo zal haar benaderen om te participeren in ook dit project.
Wordt vervolgd.
12.Procedure subsidie verlening door DPH;
Naar aanleiding van een subsidieaanvraag van de wijk “de boomgaard” wordt afgesproken dat door de penningmeester een protocol wordt opgesteld waaraan aanvragen moeten voldoen om in aanmerking te kunnen voor een subsidie. Die notitie wordt afgewacht.
13.Vaststelling datum volgend overleg;
Het volgend overleg van het AB vindt plaats op 16 oktober aanstaande om 16.00 uur. Als vergaderlocatie wordt De Kievit aangehouden. Dit naar aanleiding van een uitnodiging van Ko.
14.Rondvraag en sluiting.
-In het vervolg van het ontwerpproces rondom de Dorpsstraat zal worden gelet op de handhaving van de praatkuil.
-De penningmeester maakt melding van de overdracht aan hem van de financiële stukken door de vorige portefeuillehouder. Deze stukken waren in goede orde.
-De penningmeester zal een aantal regels opstellen waaraan verzoeken om een financiële bijdrage van Harmelense buurten of organisaties moeten voldoen om voor betaling in aanmerking te komen;
-De penningmeester spreekt zijn zorg uit over de stand van de budgetten op de begroting.
-Melding wordt gemaakt van het organiseren van een beursvloer voor en in Harmelen op 9 oktober in de Rabobank. Ineke zal ons vanuit de netwerkgedachte vertegenwoordigen.
-Ko zal rechtstreeks contact opnemen met Cor Vendrig over het opknappen van de parkeerplaats nabij het monumentje aan de Haanwijk.
-Opgeroepen wordt om het Waterschap te bellen als men niet tevreden is over het “sloten” van dit moment.
Harmelen, 3 oktober 2014.
Cees PM van Elteren,
secretaris.