Notulen van de vergadering van het AB op 10 Maart 2015

Concept.

Aanwezig:

Ed Janson, voorzitter;

Cees van Elteren, secretaris;

Theo de Jongh, penningmeester;

Ineke Alsem, lid;

Ko Klein, lid;

Tom Berkhof, lid.

 

Datum: 10 maart 2015;

Tijdstip: 15.00 uur;

Locatie: Stelling

De voorzitter opent de vergadering en memoreert het overlijden in de afgelopen periode van een tweetal gewaardeerde en actieve dorpsgenoten. Gerrit van Woudenberg was vanaf de start van het platform ons bestuurslid en Anne Bazuin kenden wij als een betrokken inwoner die altijd aanwezig was bij het Dorpsoverleg. Wij en Harmelen zijn hen dank verschuldigd. Het AB gedenkt vervolgens in stilte hun overlijden.

Agenda.

1.Vaststelling agenda en mededelingen;

1.1. Gesproken wordt over de zittingstermijnen van bestuursleden in relatie tot de statuten van de Stichting.

1.2. Het AB accepteert een uitnodiging tot bezichtiging van de Fonteinschool als mogelijke locatie van het Dorpscentrum; Theo ;Tom en Ed vertegenwoordigen het Platform;

1.3. Slordigheden in de website zullen door de beheerder worden weggenomen;

1.4. Gaza zal worden gevraagd tijdens het komend Dorpsoverleg een presentatie te verzorgen over hun toekomstplannen; Er blijven voorzieningen voor ouderen met een indicatie voor thuiszorg.

1.5. Wij stoppen met het subsidiëren van het Cursusprojekt voor wat betreft de vervaardiging van analoge prospectussen. Beoordeeld wordt nog in hoeverre wij daarvoor in de plaats daarvan een betaalde advertentie op hun site kunnen afnemen.

2.Verslag AB 20-01-2015.

Het verslag wordt conform het ontwerp vastgesteld.

2.1. Melding wordt gemaakt van de ontvangst van een brief van de gemeente over de bomenkap aan de Zwaan. De bomen zullen voor 1 april gefaseerd worden gekapt. In overleg met de bewoners is gekozen voor een herplant. Het tekort aan bomen zal elders worden gecompenseerd. Ko zal informatie inwinnen over het gelijktijdig baggeren en de plekken waar de “compensatiebomen” worden geplant.

3.Begroting DPH 2015.

3.1. De begroting 2015 worden nader vastgesteld naar de datum van 10 maart 2015.

3.2. Verder wordt afgesproken dat het Platform in het geheel geen subsidies meer zal verstrekken aan buurt bbq’s e.d. Wellicht heeft de gemeente nog een budget voor dergelijke initiatieven waarnaar kan worden verwezen.

4.Vrijkomend budget op te heffen budget Stichting Sociale Belangen Harmelen.

Bij de INGBank staat nog een rekening open die al 42 jaar slaapt en waarvan de lokale beheerders inmiddels zijn overleden. Dit budget was destijds een storting van een bouwbedrijf bij de afsluiting van een bouwproject. Het bedrag was bestemd voor de sociaal culturele doeleinden in de gemeente Harmelen. De oproep is nu om dit bedrag ten behoeve van het Platform te ontsluiten. De aanwending zal plaatsvinden in overleg met de huidige houder in materiele zin. Cees zal een en ander vanuit het AB begeleiden.

5.Monument Cor van Bemmel;

5.1. Op dit moment is een bedrag binnen van € 9.705,–. Ten opzicht van het benodigde budget is nog sprake van een beduidend tekort. Het lijkt erop dat de vervaardigingskosten kunnen worden gedekt. Het bestuur denkt verder aan een versobering van de onthullingskosten vanaf €10.000,–.

5.2. Gemeentegarantie. Cees zal nogmaals informeren waar de brief blijft over de toekenning van de gemeentegarantie; eerst op dat moment kan kennis genomen worden van de voorwaarden die kleven aan die garantie;

6.Evaluatie Dorpsoverleg 17 februari:

Kennis genomen worden een ieders beeld bij de sfeer van de vergadering met name naar aanleiding van geuite kritiek op de gemeente (rond de gang van zaken dorpshuis) wat weer werd tegengesproken. Ingestemd wordt met de nadien uitgebrachte schriftelijke reactie daaromtrent van onze voorzitter. Eventueel aanwezig raadsleden hebben vooral een luisterende rol.

7.Thema-avond drugs voorbereiding.

7.1. Dit punt wordt besproken in aanwezigheid van de komende en gaande jeugdwerker. Alle voorbereidingen zijn getroffen en het belooft een zinvolle avond te worden. Ineke zal de avond openen en sluiten. De dorpswethouder Martin Schreurs zal namens de gemeente spreken. Jeugd-punt zal nog een soort van verslag van de avond maken. Dit verslag zal worden gedeeld met de leden van het AB. De deelnemers aan dit toch wel gevoelige thema zullen zich veilig moeten vullen. Persoonlijke ervaringen mogen niet worden geopenbaard. Ineke zal daarop in haar opening op wijzen.

7.2. Inger van Dijk, de komende jeugdwerker, zal het Platform informeren over haar opdracht vanuit de gemeente en de vertaling daarvan naar uren ten behoeve van Harmelen.

8.Kennismakingsgesprek Woerden Sport;

Ineke en Cees doen verslag van hun gesprek met de vertegenwoordigers van Woerden Sport. Een prima initiatief dat ondersteuning behoeft vanuit ook het Platform. DPH heeft vertrouwen in de aanpak van deze nieuwe stichting. Voor de verdere inhoud van het gesprek wordt verwezen naar het verslag van het Dorpsoverleg.

9.Harmelen opschoondag 28 maart 2015;

Ko doet verslag. Het wordt een mooie dag. Dorpswethouder Martin Schreurs zal nog door Ko worden gevraagd de opening te verrichten. Het persbericht is verzonden naar de media.

10.Project van Stichting BibliotheekWerk, genaamd Werken in de Branche van de Toekomst.

Ineke heeft namens het Platform een gesprek gehad over het project “Werken in de Branche van de Toekomst”. Het heeft als doel inzicht te verschaffen in de wijze waarop bibliotheken vormgeven aan nieuw vrijwilligerschap. Ineke heeft daarbij aangegeven dat een gemeenschap sterker wordt als er meer verbindingen tussen mensen en voorzieningen zijn.

De bibliotheek zal worden gevraagd om staande het volgend dorpsoverleg een presentatie te verzorgen over de “bibliotheek van de toekomst” opdat deze voorziening voor Harmelen gehandhaafd kan blijven.

11.Omzetting themadiscussie van 10 maart naar 14 april in de Kievit.

Het AB van 14 april zal door de voorzitter en de secretaris worden voorbereid.

12.Behandelingsadvies brief gemeente over bouwlocatie Haanwijk.

De initiatiefnemers zullen worden uitgenodigd voor het Dorpsoverleg van 19 mei aanstaande. Aandacht zal worden gevraagd voor de kwetsbaarheid van de Hollandse Kade en uiteraard de respectering van de natuurwaarden van de kade. Er dien gelijk aan Hofwijk-West voldoende afstand te worden bewaard om die waarden te kunnen blijven beschermen.

13.Opzetten eigen Outlook-account en uitwisselen van contacten.

Inzet is om de mails vanuit het Platform te laten plaatsvinden vanuit een eigen account. Cees werkt dit nader uit.

14.Aansturing werkgroepen en terugkoppeling.

Wordt doorgeschoven naar de themabijeenkomst van 14 april.

15.Rondvraag.

Tom vraagt aandacht voor publiciteit van de AED Defibrillators in ons dorp.

De voorzitter sluit vervolgens de vergadering om 17.00 uur onder dankzegging van een ieders inbreng.

Harmelen,10 maart 2015.

Cees PM van Elteren.

secretaris DHP.