NOTULEN vergadering van het Algemeen Bestuur 14-4-2015

Agenda.

1. Vaststelling agenda.

De agenda wordt conform het ontwerp vastgesteld.

2.Mededelingen en ingekomen stukken:

2.1. Brief gemeente 25 maart 2015 kennisgeving tot vergunningverlening Middelmolen 16;

Van deze brief wordt kennisgenomen; Cees is de dossierhouder.

2.2. Uitnodiging onthulling monument Cor van Bemmel;

Kennisgenomen wordt van de uitnodiging. Het AB zal trachten met zoveel mogelijk leden aanwezig te zijn.

2.3. Antwoordbrief gemeente over gemeentegarantie monument Cor van Bemmel;

De gemeente heeft onder een aantal voorwaarden ingestemd met het verzoek om garant te staan voor een eventueel ongedekt tekort. Theo zal hierover een brief/mail schrijven naar de initiatiefgroep. Van een subsidie van het DPH kan pas sprake zijn als wij hebben ingestemd met de additionele activiteiten .

2.4. Vervolgacties hondenbeleid.

Het DPH is teleurgesteld over de resultaten; Komende donderdag staande de klankbordgroep zal Ko Klein hiervan getuigen.

2.5. Verslag bezoek aan de Fontein en het gesprek daarover met beide wethouders op 2 april jl.;

Ineke; Ed en Tom hebben deze locatie als potentieel dorpscentrum op uitnodiging van de gemeente bezocht. De gemeente doet weer mee waar het betreft de zoektocht naar een dorpscentrum voor Harmelen. Het wachten is nu op een daarop gerichte aanpassing van het beleidsplan annex exploitatieopzet door en van de gemeente. Volgende week zal met een bredere samenstelling van de groep de school opnieuw worden bezocht.

3.Formuleren reactie op contactformulieren:

3.1. Gijsbert Lekkerkerker over voormalige gereformeerde kerk.

Ed zal via de site zorgdragen voor een reactie aan deze inwoner;

3.2. Monique Verheyen van de Stichting “Geef de Harmelense Jeugd de Ruimte”.

Monique zal worden uitgenodigd om staande het komende Dorpsoverleg een presentatie te verzorgen.

3.3. Ontwikkelingen rondom Avontuur Natuur.

Het AB steunt de werkgroep in zijn standpunt om structureel verbetering te realiseren van met de paden. Van de resultaten daarvan zal verantwoording worden afgelegd bij het Dorpsoverleg.

4.Verslag AB-vergadering 20-01-2015.

4.1. Vaststelling;

Het verslag wordt conform het ontwerp vastgesteld;

4.2. Subsidiering Cursusprojekt;

De subsidiering “oude stijl” komt te vervallen. Het DPH zal een advertentie krijgen in het programma(-boekje) dan wel op de site van het Cursusprojekt ten bedrage van €300,–. Theo werkt dit af.

4.3. Bewonersinitiatief tot kleinschalig herinrichting Berkenlaan. Het DPH verleent een bijdrage van €200,– in de startkosten van dit project.

4.4. Ko informeert nog naar de baggerwerkzaamheden bij de Zwaan;

5.Ontwerp agenda Dorpsoverleg 19 mei 2015:

5.1. Presentatie Woonvisie door de gemeente;

5.2. Presentatie door Gaza over de toekomstplannen in relatie tot de senioren voorzieningen;

5.3. Ontwikkeling/presentatie bouwlocatie Haanwijk;

5.4. Presentatie project “Bibliotheek van de toekomst”.

5.5. Presentatie project “Geef de Harmelense Jeugd de Ruimte”.

5.6. Jaarverslag 2014 van het DPH;

6.Terugkoppeling thema’s:

6.1. Harmelen opschoondag 28 maart 2015 (Ko doet verslag)

De ervaringen waren positief. Het verslag van die actiedag zal op de site worden geplaatst. De samenwerking met de gemeente verliep prima. Ko zal voor onze eigen site de kinderen interviewen die staan op de foto in de media is verschenen. Dit ter promotie van de actie voor volgend jaar. De jeugd doet dus volop mee. Bravo.

6.2. Voorlichtingsbijeenkomst Drugs en Alcohol (Theo/Ineke doet verslag)

De avond was professioneel opgezet. De belangstelling viel wat tegen maar zij die wel aanwezig waren zijn volop met elkaar in discussie gegaan. Ook de inbreng van wethouder Schreurs die de gehele avond aanwezig was werd gewaardeerd. Op onze eigen site zal een verslag worden geplaatst.

7. Ontwerp- agenda bestuurlijk overleg met de gemeente op 30 april 2015;

7.1. Agendapunten vaststellen;

Het overleg met de gemeente i.c. de wethouder is op verzoek van de gemeente verplaatst naar 13 mei om eveneens 16.00 uur. Cees zal tijdig het ontwerp van de agenda opstellen.

7.2. Vertegenwoordiging Platform vaststellen.

Het DPH zal worden vertegenwoordigd door het DB i.c. Ed; Theo en Cees.

7.3. Woningbouw Ambachtsheerelaan (op verzoek Tom)

Het AB juicht de ontwikkeling van een nieuwe kleinschalige woningbouwlocatie in Harmelen toe. Het zorgt voor nieuwe impulsen; een breder draagvlak voor de voorzieningen en een meer gemengde samenstelling van de bevolking. Het AB plaats zich buiten de discussie over een locatie. Dat kan zowel de Haanwijk zijn als de Ambachtsheerelaan. Wordt vervolgd.

8. Themadiscussie over:

8.1. Over nut en noodzaak DorpsPlatform in huidige vorm:

Harmelen is een compleet dorp met alles er op en er aan. Verenigingen; cultuur; ondernemers; winkels en een eigenen buitengebied. Daarbinnen heeft een ieder zijn eigen verantwoordelijkheid en een daarop passende rol. Het DPH is uitdrukkelijk geen bestuurslaag/deelgemeente in materiele zin. Het DPH wil een gidsfunctie vervullen naar de gemeente toe voor de bevolking, de individuele inwoner en de instellingen. Het wil ook bemiddelen. Het DPH zorgt voor verbindingen en het aan elkaar koppelen van functies/belangen. Het DPH wil beschikbaar ; bereikbaar en dienstbaar aan Harmelen zijn. Wij zijn geen actiegroep met de focus op alleen Harmelen. Wij functioneren in het geheel.

8.2. Bestuurssamenstelling naar de toekomst toe; verjonging en nieuwe aanwas; werving nieuwe bestuurs –werkgroep leden . De leden van het AB gaan actief op zoek naar nieuwe kandidaten voor bestuursfuncties; zeker voor wat betreft het voorzitterschap en de ondersteuning van het secretariaat. Zolang hierin niet is voorzien blijven bestuursleden op hun post c.q. in hun rol.

Theo de Jongh is vicevoorzitter.

8.3. Positionering en bemensing van de Werkgroepen;

De werkgroep Verkeer en Ruimte vraagt om nieuwe actieve inwoners die wellicht op alleen thema’s het DPH willen ondersteunen. Getracht wordt in de WoerdenseCourant hiervoor een oproep te doen. Actie Cees.

8.4. Reactie op uitnodiging ChristenUnie SGP over wijk- en dorpsgericht werken in de toekomst.

Cees zal zorgen voor een afspraak tussen het DB en de ChristenUnie SGP.

9.Opstelling jaarverslag 2014;

Ed zal een concept opstellen van het jaarverslag 2014 en aan het AB toezenden. Het verslag kan daarna worden voorgelegd aan het Dorpsoverleg.

10. Rondvraag en afsluiting.

Ed zal wederom met de gemeente bellen over het subsidie van 2015. Het bedrag is nog steeds niet overgemaakt.

Harmelen, 22 april 2015.

Cees PM van Elteren.

secretaris DHP.