Verslag van de vergadering van het voorzittersoverleg op 19 januari 2006.
Aanwezig:
Ed Janson (voorzitter), Sjors van Egmond, Teuny van Wijngaarden, Aad van Dijk, Ko Kleijn en Sjarita Soeknandan.
Afwezig met kennisgeving:
Gerrit van Woudenberg.
1.Opening en vaststelling agenda:
de voorzitter opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld;
2.Mededelingen:
- Yolan Koster, lijsttrekker van Progressief Woerden, organiseert een spreekuur voor afgevaardigden van de platforms en burgers. Hiervoor is een uitnodiging ontvangen. Gezien het feit dat we politiek onpartijdig willen werken zullen we geen gehoor geven aan deze uitnodiging;
- Sjors heeft t.g.v. het platform een bankrekening geopend. Door de gemeente is hierop nog geen geld gestort;
- i.v.m. de PR-activiteiten die Marcel Vergnes op zich zal nemen neemt hij niet meer deel aan de Werkgroep Leefbaarheid;
- in verband met verblijf in het buitenland van Sjarita, heeft de werkgroep Zorg de laatste tijd niet vergaderd. De volgende vergadering zal op korte termijn plaatsvinden;
- Aad meldt dat hij zich de vorige keer in de datum had vergist en daardoor afwezig was.
3.(n.a.v) de notulen van de vergadering van 21 november 2005:
het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De bijeenkomsten zullen voortaan worden aangeduid als: Voorzittersoverleg en Algemene Vergadering;
4.Ingekomen post:
- Nieuwjaarswensen van afdeling Onderwijs Gemeente Woerden (Bart Schnoor) en GroenrandWonen;
- Wijkbladen van het Bloemen- en Bomenkwartier en Molenvliet;
- Gemeente 3 documenten m.b.t. ontwikkeling Wijkvisie.
- ontvangstbevestiging brief inzake. problematiek Harmelerwaard;
- Gemeente Woerden verzoek om enkele namen te noemen van zich onderscheidende vrijwilligers;
- Paul Kwakkenbos: Open Brief “Hoezo, het konijn komt uit de hogere hoed”
- brief over onhoudbare situatie in de Dorpsstraat van een burger;
- Uitnodiging voor 23 januari 2006 inzake nota Wonen.
5.Verzonden post:
- brief aan de gemeente inzake afwikkeling verkeer Harmelerwaard;
- op verzoek van de gemeente zijn enkele suggesties genoemd voor verbeteringen (tegen geringe kosten) aan de Dorpsstraat in verband met een door de raad aangenomen motie t.a.v. Hofbrug.
6.Verslagen en actiepunten Werkgroepen:
de inspraakavond over het Waterplan is door Ko bijgewoond. Teuny zal vragen om een verslag van deze bijeenkomst.
De lijst van afgedane en lopende zaken wordt doorgenomen en bijgewerkt. (Zie bijlage) Deze lijst kan worden gebruikt voor het jaarverslag dat in de Algemene Vergadering kan worden vastgesteld.
7.Organisatie Wijkschouw:
de werkgroepen zullen inventariseren wat aan de orde moet komen. Na bespreking in het voorzittersoverleg zal de gemeente worden uitgenodigd om de zaken te bezien. In de Algemene Vergadering melden we hierover
8.Werkplan 2006:
ook dit zal besproken worden in de werkgroepen en aan de orde komen in het voorzittersoverleg.
9.Bestuurlijke Zaken:
- Concept convenant Gemeente/Dorpsplatform: Ed heeft dit stuk gerubriceerd. De inhoud is nagenoeg gelijk gebleven. Het moet nog vastgesteld worden in een gezamenlijke vergadering van de platforms;
- Begroting: Sjors heeft een begroting opgesteld en verzonden naar de gemeente;
- het vergaderschema wordt door Teuny aangepast en opnieuw verzonden;
10.Ontwikkeling Wijkvisie:
de werkgroepen zullen dit bespreken en leefbaarheids problemen aangeven. In het voorzitteroverleg worden de 5 grootste probleemgevallen vastgesteld.
11. Beschermd Dorpsgezicht:
er zijn verontrustende signalen die er op wijzen dat er plannen zijn voor grootschalige woningbouw in Harmelen. Een middel om dit te voorkomen is om er voor te zorgen dat ons dorp de status krijgt van Beschermd Dorpsgezicht. De Projectgroep Harmelen van de SHHV heeft dit punt al enige tijd op de agenda staan. We zouden deze zaak gezamenlijk kunnen aanpakken. Het dorp Linschoten heeft deze status en wellicht is er een draaiboek voorhanden hoe je dit moet aanpakken. Teuny zal dit navragen. Op agenda voor de Algemene Vergadering zal dit punt worden opgenomen.
12.P.R. :
om optimaal te kunnen functioneren is een goede PR noodzakelijk. Wellicht zou hiervoor ambtelijke ondersteuning kunnen worden gevraagd. Teuny zal dit aankaarten bij Bart Schnoor. Wellicht een bespreekpunt voor de Algemene Vergadering.;
13.Voorbereiding Algemene Vergadering op dinsdag 14 februari 2006:
- de voorzitters van de werkgroepen zullen ook achter de bestuurstafel zitten;.
- in de pauze zal door middel van een beamer de website worden gepresenteerd
- de te bespreken agendapunten zijn al in dit verslag opgenomen;
- de aan de wethouder te stellen vragen zullen uiterlijk 2 februari aan de gemeente worden doorgegeven.
14. Rondvraag en datum volgende vergadering:
van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De datum voor de volgende vergadering wordt aangegeven op het vergaderschema..
Harmelen, februari 2006,
Teuny van Wijngaarden – secretaris