Verslag van de Algemene Bestuursvergadering gehouden op 2 mei 2006.

Aanwezig:

Aad van Dijk, Sjors van Egmond, Ad Koolwijk, Sjarita Soeknandan, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig met kennisgeving:

Ed Janson.

1.Opening:

i.v.m. de afwezigheid van Ed zit Sjors deze avond voor. Hij heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2.Mededelingen:

geen.

3.notulen van de vergadering van 14 maart 2006:

• aan de uitnodiging van de gemeente voor een gesprek over de bebouwing op het voormalige HI-terrein op 20 maart j.l. is door 4 personen gehoor gegeven. De wethouder kon door ziekte niet aanwezig zijn. Namens de gemeente was alleen de projectleider, de heer Van ’t Klooster, aanwezig. Er is een schets getoond van de eventuele bebouwing. Veel vragen bleven onbeantwoord. Er is toegezegd dat wij nadere informatie zullen ontvangen waarna opnieuw een gesprek zal plaatsvinden waarbij ook de wethouder en eventueel de projectontwikkelaar aanwezig zullen zijn. Door middel van een brief is aan deze toezegging gerefereerd Buiten de ontvangstbevestiging is hier nog geen reactie opgekomen;
• met de platforms is er overeenstemming over de statuten. Deze zijn uniform. Op onderdelen zijn er echter verschillen b.v. als het gaat over de vergaderfrequentie, het aantal DB-leden etc.
• op de informatieavond bij de werkgroep Verkeer over de BRAVO op 13 april j.l heeft de heer Beving ook de plannen voor de Harmelerwaard toegelicht. Op zich was dit wel bevredigend. Er zijn echter twijfels of de verkeersafwikkeling door de woonwijk wel een structurele oplossing is. Er zullen ongetwijfeld protesten komen.
• Rene Lansink bestudeert samen met Milieudefensie de rapporten over de luchtvervuiling in de Dorpsstraat. De uitkomst zal vermoedelijk zijn dat deze onder de norm blijft;
• de werkgroep Ruimte heeft nog niet kunnen achterhalen in hoeverre de plannen voor de bouw van 18.000 woningen reëel zijn;

de cd-rom over “Veilig(er) Wonen” is uiteindelijk dezer dagen ontvangen. Voor alle leden van de werkgroep Leefbaarheid is er een exemplaar. Het zal niet lukken om voor de volgende vergadering van het Dorpsoverleg dit onderwerp in de werkgroep te bespreken. We zullen eventueel na 23 mei reageren.

4. Ingekomen en verzonden post:

• brief van mevrouw Westland betreffende overlast jongeren plein Beatrixlaan/Wilhelminalaan. Hierop is actie ondernomen door Leefbaarheid en is een brief geschreven naar de gemeente. Hierop is bericht ontvangen van de gemeente met het voorstel om een gesprek aan te gaan met de bewoners en iemand van de werkgroep
• Jongerenwerkers Jeugd-punt bericht dat zij graag aanschuiven bij het Dorpsoverleg. Zij zijn uitgenodigd om op 23 mei een presentatie te verzorgen;
• Jaarverslag Wijkplatform Staatsliedenkwartier e.o.
• verzonden een brief naar de gemeente m.b.t. inrichting voormalig HI-terrein. Hierop is een ontvangstbevestiging ontvangen met de mededeling dat we rond 23 mei antwoord zullen ontvangen;

5. Verslagen Werkgroepen:

• Leefbaarheid:

heeft op 29 maart vergaderd. Ad licht het verslag nader toe. Hij meldt dat de skatebaan definitief wordt aangelegd op de plaats van de fietscrosbaan. De werkgroep spreekt waardering uit voor de website.

• Ruimte:

vergadert volgende week. Werkgroepleden die enkele keren niet aanwezig waren hebben te kennen gegeven dat zij wel deel willen blijven uitmaken van de werkgroep

• Verkeer:

Aad vertelt over de bijeenkomst waar de BRAVO-plannen zijn toegelicht door de heer Van Ginkel van de provincie en Beving van de gemeente. Hiervoor waren alle werkgroepen uitgenodigd. Martin Nap heeft hiervan een duidelijk verslag gemaakt. Ook de infrastructuur van de Harmelerwaard is aan de orde gekomen. Reacties op deze avond zullen gezonden worden naar gemeente en provincie. Op onderdelen zijn er verschillende meningen. De verschillende standpunten zullen aan de gemeente worden doorgegeven.

Bij de gemeente zal een beargumenteerd verzoek worden ingediend voor de aanleg van een voetpad aan de Willem de Zwijgerlaan vanaf Hofwijk-West richting Koningshof.

• Zorg en Welzijn:

vorige week heeft de werkgroep vergaderd. Ineke van Alsum neemt deel aan de klankbordgroep van de WMO (Wet Maatschappelijk Ondersteuning) Sjarita zal zorgdragen voor informatie over de WMO naar de werkgroepen.

Moniek Verheijen is contactpersoon naar de jongerenwerkers die in Harmelen actief zijn Met hen zal zij op 23 mei een datum afspreken voor overleg.

Teuny zal Sjarita nogmaals de planning toezenden voor de Wijkschouw. Als zij daar nog iets aan toe wil voegen zal zij het laten weten.

Sjarita vraagt hoe het staat met het gebruik van het voormalige gemeentehuis. Zijn de plannen zoals die gemeld zijn in het Dorpsoverleg van 6 oktober j.l. ongewijzigd? We komen hier 23 mei op terug.

Beschermd Dorpsgezicht: de werkgroep is voor de 1e maal bijeen geweest Ed heeft hiervan een verslag gemaakt. We zullen eerst zelf moeten weten wat wenselijk is. En dit motiveren. De beslissing welk gebied in aanmerking komt voor de status is aan de

6. Vaststelling vergaderschema:

op dit schema zijn wel de vergaderweken van de werkgroepen aangegeven maar de exacte data nog niet ingevuld. Nadat die zijn ingevuld kan het schema op de website

7. Jaarverslag 2005:

aan dit verslag zal worden toegevoegd de activiteiten die verricht zijn m.b.t. de opzet van de website. Verder zijn er geen opmerkingen zodat het is vastgesteld en verzonden kan worden naar de gemeente en ook opgenomen kan worden op de website

8. 3VO/Dorpsplatform:

Ed zal worden gevraagd contact op de nemen met de voorzitter van 3VO. Wellicht kunnen irritaties worden weggenomen.

9. Vaststelling datum Wijkschouw:

aan de gemeente zal worden voorgesteld de wijkschouw te houden op 17 of 24 juni (zaterdagmorgen) van 9.30 tot 12.00 uur. We stellen ons voor de route per fiets af te leggen. Sjarita zal nagaan of zij nog iets wil toevoegen aan de schouw.

10. Voorbereiding vergadering Dorpsoverleg:

• Sjors zal contact opnemen met Henk van der Aar voor een deugdelijke geluidsinstallatie;
• de voorzitters van de werkgroepen zullen in het kort verslag doen van de activiteiten van de laatste maanden;
• vragen van burgers aan het bestuur en de gemeente lopen via de voorzitter;
• de presentatie over “Veilig(er) Wonen” en het toegenomen vandalisme wordt verzorgd door de politie. Ook de in Harmelen werkzame Jeugdwerkers zullen vertellen over het beleid.

11. Uitbreiding DB met PR verantwoordelijke:

hiervoor wordt een naam genoemd. Sjarita zal deze persoon vragen of hij zich hiervoor beschikbaar wil stellen.

12. Stand van zaken website:

• de vraag wordt gesteld of er gewerkt wordt met het CMS systeem;
• er zal een link komen naar de skatebaan;
• het is zinvol dat er een protocol komt voor de website;
• Aad stelt voor om een column op te nemen. Hij wil hiervoor de aftrap wel nemen.

13. Rondvraag:

• de vraag of het wenselijk is dat we deelnemen aan de 4 mei herdenking wordt ontkennend beantwoord;
• het vinden van huisnummers is in Harmelen dikwijls een crime. We zullen op 23 mei aan de wethouder vragen wat hieraan gedaan kan worden.

Harmelen,

Teuny van Wijngaarden – secretaris.