Verslag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur en de voorzitters van de Werkgroepen gehouden op 21 november 2005 in “Het Wapen van Harmelen”.
Aanwezig:
Ed Janson (voorzitter), Sjors van Egmond, Teuny van Wijngaarden, Gerrit van Woudenberg (Werkgroep Ruimte) en Marcel Vergnes.
Afwezig:
Aad van Dijk (Werkgroep Verkeer), Ko Kleijn (Werkgroep Leefbaarheid) en Sjarita Soeknandan (Werkgroep Zorg en Welzijn)
1. Opening en vaststelling agenda:
Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. Betreurd wordt dat voor deze vergadering opnieuw geen zaal beschikbaar was in H2O terwijl die wel besproken was. Punt 5 “Mededelingen” van de agenda wordt punt 2. Aan de agenda wordt punt 8a “Aandachtspunten” toegevoegd.
2. Mededelingen:
Sjors heeft in afwachting van het vaststellen van de juridische status een voorlopige rekening geopend ten name van “G.van Egmond t.b.v. het Dorpsplatform”;
3. (n.a.v.) de notulen van de vergadering d.d. 20 september 2006;
Er zijn geen aanmerkingen zodat het verslag is vastgesteld.
Naar aanleiding van:
- Ed heeft de vergadering bijgewoond van de voorzitters van de wijkplatforms. Aan de orde kwam o.a. het Convenant. Men vond dit stuk rommelig en onoverzichtelijk. Ed zal het indelen in rubrieken;
- m.b.t. de vaststelling van de Juridische status van de platforms is er op 9 november een bijeenkomst geweest met afgevaardigden van de platforms. De mogelijkheden zijn doorgesproken en de enige reële mogelijkheid lijkt het Dorpsplatform onder te brengen in een stichting.
4. (n.a.v.) de notulen van het Dorpsplatform d.d. 6 oktober 2005:
Na enkele tekstuele wijzigingen (1e vergadering van het Dorpsplatform wordt 1e algemene vergadering) zijn er geen opmerkingen. Het verslag zal verzonden worden aan genodigden en kan worden opgenomen in de website.
5. Ingekomen en verzonden post:
- Een brief van de bewoners van de Breudijk met kopieën van correspondentie met de gemeente waarin men de aandacht vestigt op de onveilige situatie. Doorgezonden naar de Werkgroep Verkeer;
- Uitnodiging voor inspraakavond m.b.t. het Waterplan. Ko Kleijn (Leefbaarheid) neemt hieraan deel;
- Kopie bezwaarschrift van de heer H., v.d. Spiegel aan de gemeente m.b.t. herinrichting Koningspark De werkgroep Leefbaarheid is hierover in gesprek met de gemeente;
- Verslag van de vergadering van 9 november betreffende Juridische Status platforms.
6. P.R. Strategie:
Ed werkt samen met de heer Koster aan de opzet van de
Website. Het streven is om 14 dagen voor de volgende Algemene Vergadering (is 26 januari 2006) de website gereed te hebben. Begin 2006 zal er een flyer worden gemaakt,
Voor een optimale PR dient er een commissie samengesteld te worden.
Om de burgers te betrekken bij het Platform dient er een vergaderschema opgesteld en bekendgemaakt te worden van de werkgroepen zodat men de mogelijkheid heeft zaken aan de orde te stellen. In een cyclus komen aan de orde: de vergaderdata van:
- de werkgroepen;
- dagelijks bestuur/voorzitter werkgroepen;
- de algemene vergadering
Voor de Algemene vergaderingen van 2006 wordt uitgegaan van
9 februari (al vastgesteld) – 18 mei – 4 september – december
3 weken voor deze data dient de vergadering van het DB/voorzitters plaats te vinden
Marcel zal, met het bovenstaande als uitgangspunt, een schema opstellen.
7. Verslagen en actiepunten werkgroepen:
- Het overzicht van actiepunten, vanaf de oprichting in april, wordt uitgereikt en zal bij de notulen van deze vergadering worden gevoegd. Deze zal worden bijgehouden.
De 1e vergadering van de werkgroep Ruimte is gehouden. Hiervan is nog geen verslag binnengekomen. Er waren slechts 3 personen aanwezig. Uitbreiding van deze werkgroep is noodzakelijk. Gerrit van Woudenberg fungeert als trekker. Er dient echter een voorzitter aangesteld te worden.
8. Voortgang Bestuurlijke organisatie:
De punten PR, Juridische Status en het Convenant zijn al aan de orde geweest.
9. Voortgang Website: idem.
10. Rondvraag en datum volgende vergadering:
van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Er van uitgaande dat de volgende Algemene vergadering gehouden wordt op 9 februari is deze op 19 januari 2006.
Harmelen, 19 januari 2006.
Teuny van Wijngaarden – secretaris.