Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 5 mei 2008 in De Driesprong.

Aanwezig;

Sjors van Egmond, Ed Janson (voorzitter) Ko Klein, Ruud Sneller, Gerrit van Woudenberg en Teuny van Wijngaarden.

Afwezig:

Sjarita Soeknandan en Aad van Dijk.

1. Opening en vaststelling agenda:

Ed opent de vergadering en heet ieder welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld;

2. Mededelingen:

Ed doet mededeling over de stand van zaken m.b.t. de BRAVO. Voor de aanleg van het wegvak 6a moet nog grond verworven worden. De aanleg van 6c staat nog niet vast. Het platform heeft bezwaar ingediend voor het tracé 6c zoals dat is opgenomen in de MER en heeft gepleit voor doortrekking van 6a richting Woerden;

3. Verslag vergadering van het Algemeen Bestuur d.d. 4 februari 2008:

er zijn geen op- of aanmerkingen zodat het verslag is vastgesteld

4. Verslag en evaluatie van het Dorpsoverleg op 25 februari 2008:

het was een goede vergadering waaraan door de aanwezigen geanimeerd werd deelgenomen. Ook op dit verslag zijn geen op- of aanmerkingen en wordt ter vaststelling voorgelegd in de volgende vergadering van het dorpsoverleg;

5. Ingekomen en verzonden post:

  • van de gemeente een ontvangstbevestiging van onze brief 15 februari 2008 inzake de problematiek aan de Kerkweg en toezegging dat rond 22 maart 2008 antwoord verwacht kon worden. Dit is nog niet binnen en zal punt van bespreking zijn bij de gemeente op 21 mei a.s.;
  • ontvangstbevestiging op ons verzoek van 23 januari m.b.t. gebruik voormalig gemeentehuis. Door Ed. is op 24 april, ingevolge het verzoek van de gemeente, een brief geschreven waarin de mogelijkheden nader worden toegelicht.
  • Meldpunt Zorg & Overlast een brochure. Deze zal worden doorgegeven aan de Werkgroep Zorg;
  • Mail van de rekenkamercommissie Woerden dat men burgers gaat raadplegen over de kwaliteit van de openbare ruimte. Ook zal men de verslagen van de wijkschouw er op nazien;
  • Stichting Gehandicaptenplatform dat driemaandelijks een nieuwsbrief zal worden toegezonden;
  • Mevrouw Scheenstra bericht dat onderzoek zal worden gedaan naar een collectieve verzekering voor de vrijwilligers.

6. Verslag gesprek Burgemeester Schmidt van 18 februari 2008 en voorbereiding gesprek 21 mei 2008:

aan de hand van het verslag zullen we nog een aantal punten bespreken die nog niet zijn afgerond. We zullen informeren over de gang van zaken m.b.t. de jongeren bij de Groenendaal. Uiteraard zal de bestemming voor het voormalig gemeentehuis aan de orde komen. Ook zal worden gevraagd naar de stand van zaken m.b.t. het fietspad dat door de provincie vanaf de Groenendaal zal worden aangelegd richting Woerden. Door een aantal inwoners is gevraagd waarom met de feestdagen (Koninginnedag en 4 en 5 mei) niet meer gevlagd wordt op de gemeentetoren. Ook zijn er opmerkingen gemaakt over het bord “wegsleepregeling” bij binnenkomst van het dorp onder het bord Harmelen.

7. Verslagen activiteiten en aandachtspunten werkgroepen periode februari, maart en april:

  • Leefbaarheid: de actie zwerfvuil was een succes. De kinderen hadden er plezier in en het is zeker voor herhaling vatbaar. De Horizon heeft om een paar knijpers gevraagd zodat leerlingen van tijd tot tijd rond de school kunnen ruimen. Voor de door de gemeente toegezegde bloembakken is een plaats gevonden. Er is met ambtenaren contact geweest over het plaatsen van bankjes in het dorp.
  • Verkeer: er is nog geen reactie binnen over de brief m.b.t. de problematiek op de Kerkweg. Hoe de stand van zaken is op de Gravenlaan is niet bekend.
  • Zorg en Welzijn: in verband met de afwezigheid van Sjarita zijn hierover geen mededelingen.

8. Voorbereiding Dorpsoverleg 26 mei 2008 met lezing over het land van Woerden:

Na de opening en bespreking van het jaarverslag zal de heer Adriaan Haartsen een presentatie verzorgen over het and van Woerden. De heer Haartsen is schrijver van het gelijknamige boek dat enkele jaren geleden door de gemeente is uitgegeven. Deze lezing is een initiatief van het Dorpsplatform, de Groene Buffer en de SHHV, projectgroep Harmelen. Na de pauze komen de verslagen aan de orde zullen de voorzitters van de werkgroepen verslag doen van de activiteiten.

9. Jaarverslagen 2007:

deze zijn nog niet gereed. Ed zal nadat hij het jaarverslag heeft ontvangen een voorwoord schrijven. Sjors zal zorgen voor het financieel verslag.

10. Wijkschouw 21 juni 2008: het programma ziet er als volgt uit:

  • 10.00 uur verzamelen bij H2O;
  • richting JOP aan de Groenendaal;
  • Manege: in de bouwvergunning is destijds de bepaling opgenomen dat aan de westzijde landschappelijke afhechting moest plaatsvinden. Dit is tot nu toe niet uitgevoerd;
  • realisatie dierenasiel;
  • situatie Gravenlaan;
  • Brede school Mauritshof;
  • Staat van onderhoud Oranjepark;
  • Terug naar H2O.

11. Brainstormen n.a.v. nieuwe richtlijnen werkwijze dorps- en wijkplatforms 2009;

de subsidie bestaat dan uit 3 delen nml. een basisbedrag, een bedrag gerelateerd naar het aantal inwoners en een bedrag voor het organiseren van activiteiten. Hoe de werkwijze praktisch zal worden ingevuld hebben we op dit moment nog niet in beeld. Hierover zullen we in een extra vergadering brainstormen

12. Website en PR:

Ed heeft de website geïnstalleerd. Hij zal Ruud en Teuny instructies geven voor het bedienen van de site.

13. Rondvraag:

Ko meldt dat hij vanaf 8 tot 19 mei met vakanties is.

 

Harmelen,

Teuny van Wijngaarden – secretaris.