Verslag van de 2e Algemene Vergadering gehouden op 14 februari 2006 in het H2O-gebouw aan de Groenendaal te Harmelen

Aanwezig:

namens de gemeente de heren W.Groeneweg (Wethouder), C. de Bruin, S .Sneep, contactpersoon Zorg en Welzijn, C. Vendrig, contactpersoon groenvoorzieningen en wegen, en C.Westerink, procesverantwoordelijke.

de leden van het Dagelijks Bestuur: de heren E.Janson (voorzitter), S. van Egmond (penningmeester) en mw. T.van Wijngaarden (secretaris);

de voorzitters van de Werkgroepen: de heren A.v.Dijk (Verkeer) K.Kleijn (Leefbaarheid), mw. S.Soeknandan (zorg) en de heer H.Speller (Ruimte) plaatsvervanger Hr.G. A van Woudenberg (Ruimte)

mw L.Dekkers, lid Prov. Staten.

Afwezig met kennisgeving: de heer M.J.v.Oort (Politie) en mevrouw L.Verheul (Groenrand Wonen)

Tevens aanwezig vertegenwoordiging van een aantal Raadsfracties en +/- 40 belangstellende dorpsbewoners.

1.Opening en welkom:

de voorzitter opent de vergadering en heet ieder welkom. Hij biedt excuses aan voor het ontbreken van geluidsapparatuur. Voor de volgende keer hopen we hiervoor een oplossing te vinden.

2.Mededelingen:

• door de gemeente zijn 2 personen toegevoegd voor het contact met het Dorps platform t.w.: de heer C.Vendrig voor Groenbeheer en wegbeheer/onderhoud. Hij vervangt de heer de Bruin. Hij zal spreekuur houden in het voormalig gemeentehuis. De heer C.Westerink. is procesverantwoordelijke. Dit houdt in dat vragen op de juiste plaats in de organisatie worden neergelegd en dat er tijdig op wordt gereageerd. De heer Sneep blijft contactpersoon voor Zorg en Welzijn en heer B.Schnoor houdt zich bezig met algemene zaken die de platforms aangaan.
• om diverse redenen is het noodzakelijk dat je als platform een juridische status hebt. In een gezamenlijke vergadering met de platforms (de klankbordgroep) is besloten om voor een stichting te kiezen. In het najaar zal dit in een notariële acte worden vastgelegd..Tevens is in de klankbordgroep besloten het contact tussen DB, de voorzitters van de werkgroep (die samen het Algemeen Bestuur vormen) en de bewoners, Dorpsplatform te noemen en het overleg tussen het Dorpsplatform, de gemeente en de maatschappelijke organisaties en instellingen als het Dorpsoverleg aan te duiden.
• op 13 februari is er door de politie een thema avond gehouden over Veilig(er) wonen in Woerden. Hoewel de criminaliteit in de gemeente is gedaald is deze in Harmelen juist toegenomen.. Naar de oorzaak hiervan zal de Werkgroep Leefbaarheid een onderzoek instellen. Een verslag van de presentatie en de cijfers van de criminaliteit in Harmelen van de laatste 2 jaar wordt ons toegezonden. De politie kon vanavond niet aanwezig zijn maar in de volgende Algemene Vergadering, op 23 mei a.s,. zal dit een belangrijk aandachtspunt zijn.

De heer Sprenger reageert op de 2e mededeling door op te merken dat bij een stichtingsvorm de beslissingsbevoegdheid ligt bij het dagelijks Bestuur (3 personen). Volgens de conceptstatuten worden besluiten genomen door het Algemeen Bestuur die bestaat uit het Dagelijks Bestuur en de voorzitters van de werkgroepen.

3.Notulen van de vergadering van 6 oktober 2005:

in het verslag ontbreken de namen van 2 afgevaardigden van de gemeente; de heren S.Sneep en C.de Bruin.

4.De heer Van Egmond informeert naar de stand van zaken m.b.t.:

• de huisvesting van de bibliotheek en de Wereldwinkel;
• de invulling van van het voormalige HI-terein;
• de voortgang met betrekking tot de scholenbouw .

Wethouder Groeneweg geeft aan dat hij deze vragen nog niet kan beantwoorden.

• a. over de 1e vraag is nog niets bekend;
• b. de plannen voor de invulling van het HI-terrein zijn nog niet openbaar;
• c. met de verdere ontwikkeling van de scholenbouw gaat men begin maart aan de slag.

5.Activiteiten (volgens bijgesloten overzicht)

De punten van het overzicht worden, waar nodig, nader toegelicht.

• De voorzitter meldt dat het convenant in overleg met de gemeente is herzien. Inhoudelijk is het weliswaar niet gewijzigd. De punten zijn gerubriceerd. Als de Stichting een feit is kan het convenant een andere functie krijgen.
• door de ontwikkelingen aan de oostzijde van Harmelen komen de wegen onder extra verkeersdruk. Het is duidelijk dat geen nieuwe wegen worden aangelegd. Veel hangt af hoe verkeersstromen worden gestuurd. De werkgroep verkeer wil hier graag in betrokken worden;
• de werkgroep Leefbaarheid heeft gereageerd op de oproep van de gemeente om zienswijze in te dienen m.b.t. het herinrichtingsplan van het Koningspark. Na overleg met de ambtenaren zijn de plannen tot tevredenheid gewijzigd en.is men thans bezig met de uitvoering.

6.Voortgang Website en PR:

de website van het Dorpsplatform is te vinden onder www.harmelen.nu De heer Koster heeft deze opgezet en heel veel werk verzet. De voorzitter spreekt zijn waardering uit. Alhoewel de website nog niet helemaal klaar is kan er toch al heel veel op gevonden worden. Als het adres op het bureaublad staat is de informatie op elk moment direct beschikbaar.

Voor een goede PR moeten de burgers ook via flyers en de huis-aan-huisbladen worden geinformeerd. Het is de bedoeling dat het DB wordt uitgebreid met één persoon die deze taak op zich neemt.

7.Wisselwerking Gemeente/Platform:

de samenwerking met de gemeente verloopt goed. Het platform is van mening dat door de gemeente ten onrechte enkele keren geen advies is gevraagd. Anderzijds heeft het college een besluit moeten uitgestellen doordat het advies van het platform uitbleef.

8.Vragen en opmerkingen vanuit het Platform aan de gemeente

(als bijlage bij de agenda gevoegd)

Werkgroep Ruimte

Wat is het standpunt van de gemeente is m.b.t. het rapport N.V.Utrecht om 18.000 woningen tussen Utrecht en Woerden te bouwen. De Wethouder antwoordt dat de gemeente hiermee is overvallen. De Raad was onaangenaam verrast en boos en ervaart deze plannen als bedreigend. Er is hiervoor absoluut geen draagvlak

Mevrouw Dekkers (Statenlid) geeft toelichting op het uitvoeringsprogramma “Groen Hart” van de provincie. Beide plannen zijn in flagrante tegenspraak met elkaar.

· Op de vragen over de bebouwing en ruimtelijke invulling van het HI-terrein en de nieuwbouw bij de Heremalerhof kan nog geen antwoord worden gegeven. Zodra er iets te melden is wordt het Platform geïnformeerd.

De voorzitter dringt aan op tijdige en adequate informatie.

Vragen van de werkgroepen Verkeer/Leefbaarheid

• Wat is het gemeentelijk beleid t.a.v. zwerfvuil ?: Op 28 februari a.s. zullen jongeren blikvangers plaatsen. Het is van belang dat er voorlichting gegeven wordt op scholen en ieder de eigen leefomgeving schoonhoudt;
• Met betrekking tot onderhoud openbaar groen wordt de vraag toegespitst op het knotten van wilgen. Het systeem dat hierbij wordt toegepast is plaatselijk verschillend;
• Op het verzoek om bomen te planten langs de Leidsestraatweg wordt opgemerkt dat dit een provinciale weg is en de gemeente hier niet over gaat;
• Met betrekking tot de aanleg van voetpaden van Hofwijk-West naar Koningshof en Prinsenhof wordt geadviseerd hiervoor een gemotiveerd verzoek in te dienen;
• de concrete voorstellen voor de veiligheid aan de Groenendaal worden uitgevoerd;
• de Wethouder zal nagaan wat er gedaan is met het advies van het Platform d.d. 22 december 2005 m.b.t. de infrastructuur in de Harmelerwaard;
• de gemeente zal in overleg met de Werkgroep Verkeer nagaan hoe het probleem t.a.v. het dubbel oversteken nabij de Hofbrug kan worden opgelost;
• wegbelijning in het buitengebied is opgenomen in het onderhoudsplan en zal op korte termijn plaatsvinden. Er is aandacht voor het bermbeheer.
• bewegwijzering door middel van pictogrammen voor het glastuinbouwverkeer in de Harmelerwaard zal worden aangebracht.
• Over de randweg is geen nieuws te melden. Voorbereiding verloopt volgens schema;
• In Haanwijk worden voorzieningen getroffen voor de veiligheid van de fietsers.

De Werkgroep Zorg wil graag betrokken worden bij de voorbereidingen van de WMO. De Wethouder geeft aan dat Wethouder Strik veel overleg voert met een adviesgroep waarin alle betrokken instellingen participeren. De werkgroep kan hier ook deel van uitmaken.

Over de locatie voor een skatebaan zal samen met de werkgroep Leefbaarheid van gedachten worden gewisseld met de gemeente.

9.Actie “Harmelen Beschermd Dorpsgezicht”

door het rapport N.V.Utrecht is het Platform geconfronteerd met het feit dat het dorpsgezicht in gevaar is en bescherming hiervan dringend noodzakelijk is. Ook bij de Stichts Hollandse Historische Vereniging, Projectgroep Harmelen, is dit een punt van aandacht. Voorgesteld wordt om een werkgroep te vormen bestaande uit deelnemers namens de Projectgroep en het Dorpsplatform.

Sinds de invoering van de eerste Monumentenwet in 1961 zijn er 350 gezichten aangewezen. Met de aanwijzing van een gebied als beschermd dorpsgezicht zijn veel belangen gemoeid. en deze dienen zorgvuldig tegen elkaar te worden afgewogen Voordat de kern Harmelen deze status heeft verworven is er nog een lange weg te gaan. Medewerking van de gemeente is van groot belang. De heer Kwakkenbos merkt op dat het Platform zijn eigen plan moet trekken. Wethouder Groeneweg adviseert de monumentencommissie inde plannen te betrekken. Contacten met de commissie zijn al gelegd.

10.Rondvraag:

• de heer Kleijn vraagt om maatregelen om sluipverkeer over Veldwijk te voorkomen als van 27 februari tot 17 maart Geestdorp vanaf de Utrechtsestaatweg tot aan de Enschedeweg is afgesloten. Toegezegd wordt dat hiervoor actie zal worden ondernomen;
• de klacht over de vaak slechte bereikbaarheid van de politie zal worden doorgegeven aan de Burgemeester;
• aandacht wordt gevraagd voor het maaibeleid. in het natuurgebiedje achter Hofwijk-West. Het is een vogelbroedgebied dat na aankoop door het UL bij de “Kietvit”gevoegd zal worden. Wordt er rekening gehouden met de flora en fauna ? De heer De Bruin antwoordt dat maaien overeenkomstig de flora en faunawet plaatsvindt

11.Datum volgende Algemene vergadering:

die wordt gehouden op 23 mei 2006.In deze vergadering zal de toename van de criminaliteit in Harmelen ruime aandacht krijgen

Harmelen, 23 mei 2006,

Teuny van Wijngaarden – secretaris.