Verslag van de 1e algemene vergadering gehouden op 6 oktober 2005 in het H2O-gebouw aan de Groenendaal te Harmelen.

Aanwezig: Wethouder W.Groeneweg (gemeente), de heren G.van Egmond (penningmeester), E.Janson (voorzitter) en mevrouw T.van Wijngaarden (secretaris)

Deelnemers namens de werkgroepen de heren: P.Callenfels (Ruimtelijke ordening) A.van Dijk (Verkeer), G.van Woudenberg (Leefbaarheid/Openbare Ruimte) en H.Mackloet (Zorg en Welzijn) Namens de instellingen: mevrouw L.Verheul (Groenrand Wonen) en de heer M.J.van Oort (politie)

Tevens aanwezig: mevrouw L.Dekkers (lid Prov. Staten), de heren H.van Assem, G.Kooijman, P, Kwakkenbos en R.Verbey (gemeenteraadsleden) en +/- 35 belangstellende dorpsbewoners.

1. Opening en Welkom:

de voorzitter opent de vergadering en heet ieder welkom op deze 1e vergadering van het dorpsoverleg. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Voorstellingsrondje:

de Wethouder, het Dagelijks Bestuur en de vertegenwoordigers van de werkgroepen stellen zich voor en vertellen iets over hun achtergrond en de motivatie om aan het Dorpsplatform deel te nemen.

3. Mededelingen:

er wordt het volgende gemeld:

• er wordt momenteel gewerkt aan de opzet van een website van het Dorpsplatform. De domeinnaam is “Info.harmelen.org”. Er zal informatie te vinden zijn over Harmelen en het Dorpsplatform en het krijgt een link naar de site van de gemeente Woerden;
• gisteravond (5 oktober) zijn de voorzitters van alle platforms van de gemeente Woerden bijeengeweest. Punt van bespreking was het te sluiten convenant met de gemeente. Men vond het stuk nog al verwarrend. Er volgt nader overleg;
• bij de opzet van het platform is de suggestie gedaan om enkele malen per jaar een krant uit te geven. Gezien het werk dat hier aan vastzit en de kosten zal informatie worden verstrekt via de website en door middel van een flyer;
• excuses zijn er voor het feit dat er vanavond geen agenda’s zijn voor de aanwezigen die geen persoonlijke uitnodiging hebben ontvangen. De volgende keer zal hierin worden voorzien.

4. Activiteiten Werkgroepen:

Leefbaarheid:

aanvankelijk was leefbaarheid en ruimte ondergebracht in één werkgroep. Deze werkgroep heeft enkele malen vergaderd en is thans in tweeën gesplitst. Op uitnodiging van de gemeente is een eerste advies gegeven;

Ruimte:

punt van aandacht is de inrichting van het terrein van het voormalig HI-gebouw. Er wordt nadruk gelegd op het feit dat het Platform geen klachtenbureau kan zijn. Voorwaarde voor het goed functioneren van het platform is dat R.O-plannen tijdig door de gemeente tijdig worden aangereikt;

Verkeer:

de werkgroep heeft geïnventariseerd waar de knelpunten liggen op dit moment maar ook voor de nabije toekomst zijn er zorgelijke ontwikkelingen te verwachten. Met name aan de oostkant van ons dorp;

Zorg en Welzijn;

deze werkgroep is 3 maal bijeen geweest. Punten van aandacht waren o.a. de WMO en de noodzaak van een centraal meldpunt en het nieuwe zorgcentrum in Harmelen. Informatie hierover is bij de gemeente aangevraagd.

De werkgroepen wisselen informatie uit naar elkaar. Zodat men weet waar men mee bezig is. Sommige onderwerpen zullen in meerdere werkgroepen worden behandeld

De voorzitter merkt op dat er reeds enkele adviezen van het platform zijn overgenomen, n.l. met betrekking de herinrichting van de parkeerplaatsen in het Nassaupark en het handhaven van dwars parkeren aan de Margrietlaan. In behandeling is het Beheersplan Speelplaatsen Harmelen

5. Vragen vanuit het Platform aan de gemeente:

De voorzitter geeft het woord aan Wethouder Groeneweg die vragen beantwoordt.

• Definitieve huisvesting van de bibliotheek en de wereldwinkel is in het voormalige gemeentehuis. Op de bovenverdieping zullen appartementen worden gerealiseerd;
• Voor de invulling van het terrein van het voormalige HI-gebouw zijn nog geen plannen. Er wordt opgemerkt dat omwonenden last ondervinden van het stuifzand van dit terrein De wethouder zegt toe dat gras zal worden ingezaaid. Op het terrein van het voormalige zwembad zullen woningen worden gebouwd. Het platform zal bij deze ontwikkelingen vroegtijdig om advies worden gevraagd;
• De fontein en de Notenbalk zijn beide afgeschreven. Op het terrein van de Notenbalk aan de Mauritshof zal het nieuwe scholencomplex verrijzen. Het ontwerp zal zodanig zijn dat bij het teruglopen van het aantal leerlingen vrijkomende ruimten voor andere doeleinden gebruikt kan worden. Omwonenden hebben aangegeven ideeën te hebben bij de bouw van dit complex en zullen d.m.v. inspraak betrokken worden. Volgens de plannen moet het complex in 2009 gereed zijn. Daarna zal de Indijkschool als gezondheidscentrum worden ingericht.

Op dit moment is er in Harmelen een tekort aan leslokalen. In verband hiermee zijn 2 vergaderlokalen van H2O voor enkele jaren in gebruik voor onderwijs. Dit heeft tot gevolg dat er te weinig vergaderruimte is. Dit wordt pijnlijk duidelijk door de enorme geluidsoverlast waar we tijdens deze vergadering mee te maken hebben.De wethouder geeft aan dat de voorkeur is gegeven om beide klassen op één locatie onder te brengen. Bovendien wordt hierdoor het exploitatietekort van dit complex gedrukt.

Vervolgens wordt het woord gegeven aan de Wijkpolitie de heer Van Oort die vertelt over zijn werk in Harmelen. De vraag wordt gesteld waarom de politie niet present is op het moment dat festiviteiten van jongeren ten einde zijn en er dikwijls vernielingen plaatsvinden. Hij geeft aan dat de politie niet altijd op de hoogte is van deze evenementen.

Tevens wordt er gewezen op het vandalisme in het Koningspark waar regelmatig jongeren rondhangen. Gevraagd wordt of de politie ook contacten heeft met de jongerenwerkers over deze problematiek om eventueel gezamenlijk dit probleem aan te pakken.

De voorzitter bedankt de heer van Oort voor zijn bijdrage waarna deze de vergadering verlaat.

Voorts komen de vragen van de Werkgroep verkeer aan de orde welke betrekking hebben op:

• de situatie aan de Groenendaal, Hierbij wordt gewezen op de slechte verlichting, het ontbreken van wegmarkering en voetpaden;
• het ontbreken van een voetpad langs de Willem de Zwijgerlaan waardoor voetgangers van Hofwijk-West genoodzaakt zijn de rijbaan te gebruiken;

De heer de Bruin zal deze punten doorspelen naar de coördinator nieuwe werken en zal informatie hierover doorgeven aan de secretaris van het Dorpsplatform.

Met betrekking met de toenemende verkeersdruk aan de oostkant van Harmelen, zoals die in 4 punten verwoord is in de bijlage bij de agenda voor deze vergadering, zal de afdeling verkeer in overleg gaan met de gemeente Utrecht.

Het Statenlid, mevrouw Dekkers, geeft aan dat deze zaken ook voor de Provincie punt van zorg is en de vinger aan de pols houdt.

De Wethouder vraagt tenslotte aandacht van het Platform voor de troep die de schoolgaande jeugd achterlaat op Veldwijk en verzoekt hiertegen actie te ondernemen.

6. Mededelingen van de gemeente m.b.t. de plannen voor de korte en lange termijn in Harmelen:

hierover zijn geen bijzonderheden te melden.

7. Datum volgende vergadering:

deze zal worden gehouden op 9 februari 2006. Er zal worden omgezien naar een andere locatie.

8. Rondvraag:

• gevraagd wordt naar de luchtkwaliteit in de Dorpsstraat. De Wethouder meldt dat volgens een rapport van de Regionale Milieudienst de kwaliteit is verbeterd. Het aantal roetdeeltjes is teruggelopen. Het blijkt dat er tegenstrijdige berichten zijn. Via de pers is bekend gemaakt dat provincie de situatie wel zorgelijk vindt. Informatie hierover is te vinden op de site van VROM. De werkgroep Verkeer zal deze zaak onderzoeken;
• De laatste rapportage over de randweg zal naar de commissie verkeer worden gezonden;
• Gevraagd wordt om handhaving van de 30 km. zone in de Dorpsstraat;
• De gebiedsvisie over Harmelen zal via de secretaris worden toegezonden;
• De communicatie loopt via de secretaris. Zij zendt mails door;

Tenslotte doet de voorzitter een oproep aan de aanwezigen zich te melden voor deelname aan de werkgroepen en merkt op dat ideeën en suggesties altijd welkom zijn. Hij wijst er vervolgens op dat informatie over het platform te vinden zal zijn op de website en door middel van flyers die op diverse plaatsen zullen worden neergelegd.

De vergadering wordt gesloten met een welthuis voor ieder.

Harmelen, 9 februari 2006.

Teuny van Wijngaarden – secretaris.